Syarat dan Ketentuan
Definisi
Penyelenggara: PT Bione Solusi Prima
(“Bione Organizer”), penyedia jasa acara.
Klien: Pihak yang memesan layanan.
Peserta: Individu yang hadir dalam acara.
Layanan: Termasuk tapi tidak terbatas.
o Training/Seminar/Workshop korporat
o Company gathering/meeting
o Reuni keluarga/alumni sekolah
Venue: Lokasi acara (disediakan Klien/Penyelenggara).
(“Bione Organizer”), penyedia jasa acara.
Klien: Pihak yang memesan layanan.
Peserta: Individu yang hadir dalam acara.
Layanan: Termasuk tapi tidak terbatas.
o Training/Seminar/Workshop korporat
o Company gathering/meeting
o Reuni keluarga/alumni sekolah
Venue: Lokasi acara (disediakan Klien/Penyelenggara).
Ketentuan Umum
1. Pemesanan:
o Disetujui setelah penandatanganan kontrak atau konfirmasi via email/WA.
o Klien wajib memberikan detail acara (tema, jumlah peserta, kebutuhan teknis) min. 14 hari sebelum H-1.
o Disetujui setelah penandatanganan kontrak atau konfirmasi via email/WA.
o Klien wajib memberikan detail acara (tema, jumlah peserta, kebutuhan teknis) min. 14 hari sebelum H-1.
2. Perubahan Jadwal:
o Diinisiasi Klien: Penjadwalan ulang maksimal 2x dengan pemberitahuan min. 7 (tujuh) hari sebelumnya.
o Diinisiasi Penyelenggara: Jika force majeure (misal: pembicara sakit), acara akan diatur ulang atau refund penuh.
o Diinisiasi Klien: Penjadwalan ulang maksimal 2x dengan pemberitahuan min. 7 (tujuh) hari sebelumnya.
o Diinisiasi Penyelenggara: Jika force majeure (misal: pembicara sakit), acara akan diatur ulang atau refund penuh.
3. Pembayaran
Metode:
o Transfer bank (BCA/Mandiri/BNI/BRI) atau virtual account.
o Pembayaran tunai/digital (OVO/Dana/QRIS) hanya untuk acara dengan nilai di bawah Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).
Termin:
o DP 50% untuk booking venue/trainer.
o Pelunasan 100% maksimal H-3 sebelum acara.
o Keterlambatan pembayaran dikenakan denda 1 % per hari.
Pembatalan:
o 30 hari sebelum acara: DP hangus.
o 7 hari sebelum acara: Tidak ada pengembalian dana (refund).
Metode:
o Transfer bank (BCA/Mandiri/BNI/BRI) atau virtual account.
o Pembayaran tunai/digital (OVO/Dana/QRIS) hanya untuk acara dengan nilai di bawah Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).
Termin:
o DP 50% untuk booking venue/trainer.
o Pelunasan 100% maksimal H-3 sebelum acara.
o Keterlambatan pembayaran dikenakan denda 1 % per hari.
Pembatalan:
o 30 hari sebelum acara: DP hangus.
o 7 hari sebelum acara: Tidak ada pengembalian dana (refund).
4. Ketentuan Venue
Venue Disediakan Klien:
Klien bertanggung jawab atas:
o Ketersediaan listrik, sound system, dan fasilitas pendukung lainnya. Izin keramaian (jika diperlukan).
o Penyelenggara berhak membatalkan acara jika venue tidak memenuhi standar keselamatan.
Venue Disediakan Penyelenggara:
Harga sudah termasuk:
o Ruang AC, proyektor, meja-kursi, dan konsumsi (sesuai paket). Tambahan dekorasi/spesial request dikenakan biaya extra.
Venue Disediakan Klien:
Klien bertanggung jawab atas:
o Ketersediaan listrik, sound system, dan fasilitas pendukung lainnya. Izin keramaian (jika diperlukan).
o Penyelenggara berhak membatalkan acara jika venue tidak memenuhi standar keselamatan.
Venue Disediakan Penyelenggara:
Harga sudah termasuk:
o Ruang AC, proyektor, meja-kursi, dan konsumsi (sesuai paket). Tambahan dekorasi/spesial request dikenakan biaya extra.
5. Kebijakan Privasi
Data Peserta:
Nama, instansi, dan kontak peserta hanya digunakan untuk:
o Sertifikat kehadiran.
o Dokumentasi acara (foto/video).
o Tidak akan dijual ke pihak ketiga.
Dokumentasi:
o Hasil foto/video acara boleh digunakan Penyelenggara untuk portofolio, kecuali Klien meminta kondisi kerahasiaan tertulis.
Opt-Out:
o Peserta bisa menolak pencantuman identitas di materi promosi dengan memberi tahu panitia sebelum acara.
Data Peserta:
Nama, instansi, dan kontak peserta hanya digunakan untuk:
o Sertifikat kehadiran.
o Dokumentasi acara (foto/video).
o Tidak akan dijual ke pihak ketiga.
Dokumentasi:
o Hasil foto/video acara boleh digunakan Penyelenggara untuk portofolio, kecuali Klien meminta kondisi kerahasiaan tertulis.
Opt-Out:
o Peserta bisa menolak pencantuman identitas di materi promosi dengan memberi tahu panitia sebelum acara.
6. Ketentuan Khusus per Jenis Acara
Corporate Training/Meeting:
o Materi pelatihan adalah hak cipta Penyelenggara. Dilarang direkam/diviralkan tanpa izin.
Gathering/Reuni:
o Klien wajib memastikan daftar tamu yang hadir untuk keperluan konsumsi.
o Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas konflik pribadi antar peserta.
Seminar Publik:
o Tiket yang sudah dibeli tidak bisa refund, tetapi bisa dialihkan ke orang lain.
Corporate Training/Meeting:
o Materi pelatihan adalah hak cipta Penyelenggara. Dilarang direkam/diviralkan tanpa izin.
Gathering/Reuni:
o Klien wajib memastikan daftar tamu yang hadir untuk keperluan konsumsi.
o Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas konflik pribadi antar peserta.
Seminar Publik:
o Tiket yang sudah dibeli tidak bisa refund, tetapi bisa dialihkan ke orang lain.
7. Lain-Lain
Force Majeure:
o Bencana alam, pandemi, atau kerusuhan membatalkan kontrak tanpa penalti.
Hukum yang Berlaku:
o Mengikuti peraturan Republik Indonesia.
Perubahan Syarat:
o Revisi hanya berlaku jika disetujui kedua pihak secara tertulis.
Force Majeure:
o Bencana alam, pandemi, atau kerusuhan membatalkan kontrak tanpa penalti.
Hukum yang Berlaku:
o Mengikuti peraturan Republik Indonesia.
Perubahan Syarat:
o Revisi hanya berlaku jika disetujui kedua pihak secara tertulis.
Catatan:
Klien dianggap setuju dengan syarat ini setelah melakukan pembayaran DP.
4W Office, Jln.Ring Road Bubulak A-4, Bubulak,
Bogor Barat, Kota Bogor 16115
Percayakan momen spesial Anda pada kami, dan bersama-sama, kita wujudkan acara yang luar biasa!
#CreatingUnforgettableMoments
© 2026 BIONE ORGANIZER. All Rights Reserved.